1. Pakalpojuma pieprasīšana
Persona, kura vēlas mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu, iesniegumu iesniedz klātienē personīgi Dobeles novada pašvaldības Dzimtsarakstu nodaļā.
Iesniegumu var nosūtīt arī pa pastu vai elektroniski (ja iesniegums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu) Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam, vai nosūtīt no oficiālās elektroniskās adreses adresātam “Tieslietu ministrija”.
Iesniedzot iesniegumu, personai ir jāuzrāda derīgs personu apliecinošs dokuments.
Iesnieguma veidlapas paraugu noteic Ministru kabineta 2022. gada 22. marta noteikumi Nr. 183 "Noteikumi par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iesnieguma veidlapu"
Vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas iesniegumam jāpievieno šādi dokumenti:
- ja vārdu vai uzvārdu (vārda un uzvārda) maina nepilngadīga persona – vecāku rakstveida piekrišana. Nav nepieciešama tā vecāka rakstveida piekrišana, kurš notiesāts par tīša smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu;
- ja vārdu vai uzvārdu maina nepilngadīga persona, kura ir aizbildnībā – aizbildņa rakstveida piekrišana un bāriņtiesas lēmums par vārda vai uzvārda maiņas atbilstību bērna interesēm;
- ja vārda vai uzvārda maiņas iemesls ir apgrūtināta iekļaušanās sabiedrībā – argumentēts skaidrojums, kāpēc esošais vārds vai uzvārds apgrūtina iekļauties sabiedrībā, un kā izvēlētais vārds vai uzvārds veicinās iekļaušanos sabiedrībā;
- ja vārda vai uzvārda maiņas iemesls ir personas dzimuma maiņa, jāuzrāda ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdots medicīnas dokuments, kas apliecina daļēju vai pilnīgu dzimuma maiņu.
Tautības ieraksta maiņas iesniegumam jāpievieno šādi dokumenti:
- ja tautības ierakstu maina nepilngadīga persona – vecāku rakstveida piekrišana;
- ja tautības ierakstu maina nepilngadīga persona, kura ir aizbildnībā — aizbildņa rakstveida piekrišana un bāriņtiesas lēmums par tautības ieraksta maiņas atbilstību bērna interesēm;
- ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu "latvietis" – izglītības dokuments vai cits dokuments, kas apliecina augstākajai (trešajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi, bet gadījumos, ja persona ir 1.grupas invalīds, kam invaliditāte piešķirta bez termiņa ierobežojuma, 2. vai 3. grupas redzes, dzirdes vai runas invalīds vai ir vecāka par 75 gadiem, — izglītības dokuments vai cits dokuments, kas apliecina vidējai (otrajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi;
- tēva vai mātes dzimšanas apliecība vai izziņa par dzimšanas reģistrāciju vai dzimšanas reģistra ieraksta kopija, kas pierāda personas radniecību ar tiešajiem augšupējiem radiniekiem, un dokumenti, kuri apstiprina šo personu tautību;
- ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu “lībietis (līvs)” un ar citiem dokumentiem etnisko izcelsmi nav iespējams pierādīt – lībiešu (līvu) organizācijas atzinums par personas etnisko izcelsmi.
Dzimtsarakstu nodaļa vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai nepieciešamos dokumentus nosūtīta Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam lēmuma pieņemšanai par atļauju vai atteikumu vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai.
2. Pakalpojuma apmaksa
Pakalpojuma saņemšanai iemaksājama valsts nodeva - 71.00 euro. Nodevas apmērs noteikts likumā ''Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likumu" (skat. sadaļu "Normatīvie akti").
3. Pakalpojuma saņemšana
Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta lēmums par atļauju mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu vai par atteikumu mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu personai tiek nosūtīts pa pastu ierakstītā sūtījumā uz iesniegumā norādīto adresi vai elektroniski, parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, vai oficiālajā elektroniskajā adresē.
Lēmums stājas spēkā brīdī, kad tas paziņots adresātam (ja lēmums tiek sūtīts pa pastu - septītajā dienā pēc tā nodošanas pastā, ja lēmums tiek sūtīts elektroniski - otrajā darba dienā).
4. Personu apliecinošu dokumentu maiņa
Personu apliecinošs dokuments kļūst lietošanai nederīgs, kad stājies spēkā lēmums par personas vārda vai uzvārda maiņu. Lai saņemtu jaunu personu apliecinošu dokumentu, persona 30 dienu laikā pēc tam, kad stājies spēkā lēmums par atļauju mainīt vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu), iesniedz šo lēmumu Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei.